Průvodce úspěšným startem projektu: Jak precizně připravit zadání a interní procesy pro bezproblémovou spolupráci s dodavatelem webové aplikace

Celou spolupráci je důležité vnímat jako partnerský vztah Samozřejmě myšleno v pracovní rovině. V průběhu se budeme snažit popsat příklad, že jsme jako BlueGhost váš tender vyhráli, abychom si to dobře nastínili. Důležité je vnímat ten fakt, že vy jste odborníkem ve svém oboru, my budeme odborníkem v našem oboru – tedy ve vývoji aplikací, webů či e-shopů. Tyto dvě roviny jsou klíčové, protože jde v prvé řadě o spojení know-how z vaší a naší strany. Toto pak bude základem k tomu, abychom dosáhli úspěchu. Budeme od vás potřebovat součinnost, to znamená uvedení do kontextu vašeho podnikání a všech věcí, které s tím souvisí. Zároveň je důležitá důvěra, kterou je důležité svému dodavateli vložit. Její získání mohou podpořit reference vašeho dodavatele a také například dohoda o mlčenlivosti z hlediska citlivých údajů. Nepřehlédněte: Chcete mít vyladěné zadání pro dodavatele? Využijte naši novinku – BlueGhost AI asistenta. Vyplníte mu základní údaje a vyhodnotí vám byznysové cíle, jejich měření a cílové skupiny. Co všechno umí a jak funguje, se dozvíte v tomto našem tipu. Důležitá je hlavně komunikace, ideálně jeden na jednoho S výše uvedeným souvisí další bod. Tedy jakmile začíná naše spolupráce, je důležité se seznámit. Náš tým se musí potkat s vaším a je důležité si říci manažera projektu z každé strany. Tyto dvě osoby jsou následně klíčové k tomu, aby získaly vždy potřebné informace z každé ze stran a vzájemně si je předaly. Díky tomu se v projektu bude udržovat pořádek a eleminuje se prostor pro nedorozumění. Vždy tak budete vědět, kde jste, co se schválilo, v jakém je vývoj stavu, jestli nedochází k posunu, jaké jsou next steps atd. Uspořádejte úvodní workshop Z našich zkušeností je dobré udělat úvodní workshop, na kterém se sejdou všichni účastníci, kteří mohou mít přidanou hodnotu z hlediska projektu. Nejčastěji to budou decision makeři. Zde platí, čím více lidí, tím lépe. Pomůže to totiž navnímat právě kontext vašeho podnikání a vaší byznysovou oblast jako takovou. Zároveň si můžeme dále vyladit byznysové cíle, cílové skupiny, kompetence, termíny a další důležité faktory, které by měly být součástí vašeho zadání. Z pohledu dodavatele by vám měl být představen kompetentní tým, abyste věděli, kdo za jaké části na vývoji zodpovídá. Nepřehlédněte: Zajímá vás, co všechno by měla či neměla umět „minimální aplikace?” Poslechněte si BlueGhost Update Jak rychle postavit digitální produkt. Na co se bude dodavatel nejčastěji ptát? Bez důležitých informací váš dodavatel nebude vědět, jakým směrem se má vydat. Proto jsme sepsali souhrn základních otázek, na které si může připravit odpovědi pro urychlení spolupráce. Kontext z hlediska vzniku a historie vaší firmy Jaké jsou vaše obchodní a marketingové cíle Jaké jsou vaše služby a produkty, ideálně co nejvíce konkrétně Kdo jsou vaši zákazníci, jejich segmentace, bariéry a potřeby Jaké máte konkurenční výhody a kdo je vlastně vaše konkurence Jaký máte rozpočet a jaký chcete mít harmonogram projektu Jaké jsou vaše zákaznické průzkumy, případně zda máte nějaké současné měření V jakém stavu je váš marketing a jaké aktivity plánujete výhledově Jaké máte interní procesy a systémy a jak fungujete uvnitř firmy Jaké používáte analytické nástroje a zda máte analytické dokumenty

Průvodce úspěšným startem projektu: Jak precizně připravit zadání a interní procesy pro bezproblémovou spolupráci s dodavatelem webové aplikace

Související články

Jak připravit tendr či zadání pro dodavatele, když chcete nový web nebo webovou aplikaci?

Dobrý pomocník, ale špatný rádce? O dopadech AI na pracovní kulturu se Sarou Polak. bez vyplněného datumu

Věříte hvězdičkám? O hodnocení a recenzích s CX odbornicí z Heureky s maxi kategorie a související články